Vol.1397
今日は一日中、完全に缶詰。
こんなに資料作りで１日時間を使えたのは
いつぶりだろうか。
スタッフのみんなに感謝です。
おかげで目途が立った！(^^♪
完成したーーーーー！
何を作っているかというと、、、
７月２日に
ふくい産業支援センターさんで開催される
Google Workspaceドキュメント活用入門講座
〜無料ツールの使いこなしで業務効率化〜
こちらの講師を担当するため
朝からずっと授業用の
スライドを作っていました。
毎年担当しているんだけど
内容が時代に合わなくなってきているし
簡単すぎるので
今年思い切って資料の改定をしました。
今回の講座は、
Googleドライブ
Googleドキュメント
Googleスプレッドシート
Googleスライド
共有設定や共同編集など、
仕事で使えるGoogle Workspaceの基本を
実際に操作しながら学ぶ講座です。
普段、WordやExcel、
PowerPointを使っている方にとっては、
「Google版って何が違うの？」
「無料でどこまで使えるの？」
「共有ってどうゆう意味？」
という方も多いと思いますが、
使い方がしっかり分かれば
仕事のやり方が本当に変わります。
たとえば、
資料をメールで何度も送り直したり、
「最新版はどれ？」と探したり、
社内で同じファイルを
何個も作ってしまったり。
こういう、地味に時間を奪われる作業が、
Googleドライブや共有機能を使うことで、
かなりスッキリします。
時短！
チームで同じ資料を同時に編集できたり、
コメントでやりとりできたり、
スマホや別のパソコンからも確認できたり。
「ちょっとしたこと」なんだけど、
毎日の業務の中では、
このちょっとした差が大きい。
私もかれこれ、15年くらいは使ってますが
かなり便利で、もうこれがないと
仕事にならないです。
そして、今回の講座資料づくりで、
私自身が改めて実感したことがあります。
それは、
資料作りのスピード
私の場合は複雑な資料を創るときは
GensParkを使っています。
とまぁ、こんな感じの講座で伝えたい内容を
４０スライド作成しました。
このくらいのクオリティーの資料を作ろうと思うと、
構成を考えて、文章を整えて、
イラストを探して、デザインを整えて……
最低でも3.4日は確実にかかっていました。
それが今回は、
たった１日でかなりクオリティーの高い資料が完成。
もちろん、最後は自分で内容を確認したり、
受講される方に合わせて修正したり、
授業で話しやすい流れに整えたりはします。
でも、ゼロから全部自分で作っていた頃に比べると、
本当に楽になりました。
AIさまさまです。笑
こういう経験をすると、
Google Workspaceも
AIも今や当たり前に必要！
「難しそう」
「自分には関係なさそう」
「今のやり方で何とかできているし」
と思うかもしれませんが、
でも、一度使ってみると、
生徒さんたちは口をそろえて
「もっと早く知りたかった」
「もっと早く通えばよかった」って
言ってくれます。
今回の講座では、
単にGoogleドキュメントの
操作方法を覚えるだけではなく、
私は実際の仕事の中でどう使っていて
業務効率化につながっているか
そんな視点も交えながら
お伝えしたいと思っています！！
対象は、初心者の方で
GoogleWorkSpaceを初めて使う方、
業務に取り入れてみたい方、
できるだけ費用をかけずに仕事を効率化したい方、
Googleの無料ツールを仕事で
活かしたい方におすすめです。
開催日は、
令和８年７月２日（木）
9:30〜16:30
会場は、
福井県産業情報センター（坂井市丸岡町）です。
受講料は、
10,890円（税込）
現在、あと２席くらい空きがあるようです。
初級レベルの実習中心講座なので、
実際に手を動かしながら、
ひとつずつ確認していきます。
Google Workspaceを使えるようになると、
資料作成、共有、確認、修正、保存、管理。
仕事が楽になりますので
第一歩として、
ぜひ一緒に学びに来てください(^^♪
お申し込み・詳細はこちらです。
https://www.fisc.jp/pckouza/class.php?y=h38&id=0016
７月２日、会場でお会いできるのを
楽しみにしています。
今日も最後まで読んで頂き
ありがとうございました。
