Vol.1432
今日は、ふくい産業情報センターで
講師のお仕事でした。
今回の講座は、
「Google Workspaceデータ分析入門
～AIを活用したGoogle NotebookLMでの業務効率化～」
https://www.fisc.jp/pckouza/class.php?y=h38&id=0017
朝9時30分から
夕方16時30分までの
一日講座です。
久々に6時間、
話しっぱなしで
のどがカラカラです。
ありがたいことに、
定員18名の満席での
開催となりました。
今回の講座では、
前半の３時間は、
Googleフォームの学習
集まった回答を
Googleスプレッドシートへ
自動的に連携する方法を
実際に操作しながら
学んでいただきました。
フォームに入力された情報が
自動で一覧になり、
リアルタイムで集計されていく。
これだけでも、
「毎回手作業で入力していた時間が減る」
「転記ミスを防ぐことができる」
「集計作業が早くなる」
すっごく便利です！
イベントなどの申し込み
出欠確認
問い合わせフォーム
満足度調査
などなど、なんでも
データを収集するのに便利！
そして、今回のもう一つが、
GoogleのAIツール
「Gemini Notebook」入門
Notebookは、
自分が登録した資料や
データをもとに、
内容を要約したり、
必要な情報を探したり、
質問に答えてもらったりできる
自分専用AIツールです。
一般的な生成AIとは少し違い、
自分が用意した資料をもとに
回答してくれるところが
大きな特徴。
社内のマニュアルや
会議資料、
商品資料、
研修資料などを
ソースとして読み込まると、
大量の資料の中から
必要な情報を探したり、
長い文章を要約したり、
レポートを作成したり
スライドを作成するこもできます。
今回は、Googleフォームによる
情報収集から
スプレッドシートでの整理、
Notebookを使った要約や分析まで、
一連の流れを実践して頂きました。
「あ、これ使えそう」
「この作業に使ったら便利かも」
「今まで時間がかかっていた仕事が早くなりそう」
そんな風に思ってもらえるよう
自分の仕事に置き換えて
演習をしてもらいました。
ツールを上手に使うことで、
繰り返しの作業や集計、
資料を探す時間を減らし、
本当に人にしかできない仕事や、
考えること、伝えることなど
「コアワーク」に
時間を使えるようになる。
それが、AIを活用する
メリットですね！
皆さんの業務が
少しでも効率よくなり、
生産性の向上につながるように。
そして、仕事に少しでも
時間と心の余裕が
生まれるように！(^^♪
今日の講座が
皆さんのお役に立てたら
とってもうれしいです。
今日も最後まで読んでいただき
ありがとうございました。
