Vol.1313
今日は次男の高校サッカーの
保護者で集まって部室の修理に。
というのは、
部室の扉があかなくなってしまい
子ども達だけではどうしようもなく
先生たちも困っていたので、
ここは色んなプロが揃っている
保護者で何とかしなくては！と
朝から集合して修理。
パパたちが頑張ってくれている間
ママたちは部室の中のものを
全て外に出して、
いるもの、いらないものを仕分けして
きれいに整理整頓
これで子ども達も
必要なものがさっと取り出せて
やりやすくなったかな。
なかなか、子どもたちだけでは
捨てていいのか、。
場所を変えていいのか
判断できないので
まぁ、良かったのかな、と。
それから家に帰ってきて
ひとしごと。
パソコンに向かっていて、
あーそろそろ限界だ。
と自分のいっぱいいっぱいさに
気が付くポイントがあります。
私、デスクトップが
ファイルやフォルダが画面の半分くらいに
なってしまうことがあるんだけど
こうなると自分であーも限界に近い
一回、全部片づけなきゃ！と思うんですよね。
ファイルを一瞬で探せないから
めちゃくちゃ効率が悪い。
という訳で、
仕事をサクサクするには
当たり前だけどデスクトップを
いつもきれいにすっきりしておく
これが鉄則！
さぁ、みなさんは、どうですか？笑
パソコンを開いたとき、
デスクトップがファイルや
フォルダでいっぱいになっていませんか？
これまで3800人以上の生徒さんを
見てきましたが、
傾向として男性の方がそうなっている気がします。
次に70前後くらいの方に多いかな。と。
これはあくまでも私の経験談です。
実はこの状態、作業効率を大きく下げてしまいます。
必要なファイルを探すのに時間がかかったり、
「どこに保存したっけ？」と迷う原因にもなります。
おすすめは、とてもシンプルな方法です。
まずデスクトップには
「よく使うものだけ」を置くこと。
目安は5〜10個程度に絞るとスッキリします。
次に、「フォルダを1つ作る」ことです。
例えば「一時保存」や「大事」といった名前のフォルダを作り、
迷ったらそこに入れるようにします。
これだけで散らかりを防ぐことができます。(^^♪
さらに余裕があれば、
「〇〇用」
「△△用」などフォルダを分けると、
探す時間がぐっと減ります。
デスクトップは、よく“作業机”のようなもの例えます。
机の上が整理されていると
作業がはかどるのと同じで、
パソコンも見た目が整うだけで、
気持ちよく作業が進みます。
たったこれだけの工夫ですが、
毎日の小さなストレスが減り、
結果的に仕事のスピードも上がります。
自分も確かにファイルでいっぱい。
という人は、デスクトップの整理をしてみてくださいね。
という訳で
私もそろそろ整理整頓しなきゃ！
今日も最後まで読んで頂き
ありがとうございました。
